自動車通勤する社員が交通渋滞で遅刻した場合、賃金控除は可能か?

【ご相談】 本日あるスタッフが遅刻をしました。当社では10,000円の皆勤手当を設けております。 そのスタッフは自動車で通勤をしており、『事故渋滞に巻き込まれたので私は悪くない』、『皆勤手当が引かれるのはおかしい』と言っております。スタッフは10分の遅刻をしてきました。当人が事故を起こしたという訳ではありません。 このような場合、…
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介護休業の取得を認める基準とは?

【ご相談】 ある従業員から介護休業を取得したいとの申し出がありました。 会社としては、どのような基準でこれを認める、認めないを判断すればよいのでしょうか? 【私からの回答】 まず最初に、介護休業を取得できる労働者の要件を確認しておきましょう。 介護休業は、原則として日々雇用される労働者を除く全ての労働者が取得できます。…
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半日単位の有給休暇の取扱い

【ご相談】 当社の始業時刻は9時、終業時刻は18時で、休憩は、12時から1時間の8時間勤務です。 従業員から、有給休暇を半日単位で取得したいと申し出ありました。 会社としては、半日単位で必ず与えないといけないのでしょうか? また、半日単位で与えるとして、与え方として午前、午後で分ける場合、午前の半休は9時から12時まで、午後の半…
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算定基礎届作成にあたって

今年も算定基礎届の提出時期となりました。 提出期限の7月10日は、毎年、労働保険の申告期限とも重なっていることから、弊所のスタッフたちもクライアント様の届出書類作成に忙殺されています。 さて、そんな算定基礎届の作成にあたって、年4回以上支払われる賞与がある場合は、通常の賞与とは異なる取扱いが必要であることをご存知でしょうか? …
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賃金計算の端数処理について

はじめて人を採用される社長様からは、給料計算における端数処理についてしばしばご質問を受けます。 そこで、今回は、給与計算における端数処理ルールをまとめてみました。 1.1か月の賃金支払額における端数処理  次の①および②の方法は、賃金支払いの便宜上の取扱いと認められるため、労働基準法違反とはなりません。ただし、これらの方法…
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有給休暇を会社が買い取ることができるか

しばしば、従業員から有給休暇を買い取ってもよいですか?とご質問を受けます。 法律上は、有給休暇は長時間労働を抑制し、従業員の健康増進のために設けられている制度ですから、あくまでも消化すべきものであって、買取=お金で解決してはならないとされています。 従って、在職中については、有給休暇を買い取ることで消滅させることはできません。 例…
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ライバル会社への転職禁止規定と秘密保持誓約の有効性

今回は、ライバル会社への転職禁止規定と秘密保持誓約書の有効性については検討したいと思います。 一般に、在職中の従業員は、労働契約に基づく信義則上の付随義務として、使用者たる企業の利益を不当に侵害しない義務を負うと解されています。 これにより在職中の従業員は当然に秘密保持義務や会社と競合する事業を兼業しない義務を負っていると考えら…
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休憩時間中の電話対応

【相談内容】 休憩時間中にかかってきた電話への対応をお願いしていたら、ある従業員から休憩時間中の賃金を支払ってほしいと言われました。これは支払わないといけないのでしょうか? 【私からの回答】 こちらは、よくお受けするご相談のひとつです。 インターネット上のホームページでは、休憩時間中に電話を受ければ労働時間に該当するといった…
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有給休暇の計画的付与とは?

有給休暇は、法律上は、正社員の場合、入社日より出勤率80%以上で6ヶ月間勤務すると、10日間発生します。 しかし、中小企業の経営者様からは、ギリギリの人数で業務をまわしている関係上、有給休暇を全て消化してもらうということは現実的に難しいという声をよくお聞きします。 そこで、今回は、有給休暇の計画的付与という制度を用いて、会社の負…
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新年あけましておめでとうございます

新年あけましておめでとうございます。 旧年中は大変お世話になりました。 本年も引き続きよろしくお願い申し上げます。 さて、当事務所は、旧年中にスタッフが2名増え、今年は、社労士3名、スタッフ4名の体制となりました。 年頭にあたり、ここに改めましてフロネーシス社会保険労務士事務所の2015年3つのお約束を記載させていただきます…
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年末調整に必要となる書類の確認

年末調整は、原則として給与の支払者(会社)に、「給与所得者の扶養控除等申告書」を提出した従業員について行います。 「給与所得者の扶養控除等申告書」を提出しない場合は、個人において翌年3月ごろまでにご自身で確定申告をして、税額の清算を行うこととなります。 必要書類については、以下の①~⑤となります。 なお、医療費控除を受ける方や年金…
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妊娠を理由とした降格は承諾なければ原則違法とした最高裁判例を読み解く

平成26年10月23日、最高裁で、妊娠を理由とした降格は承諾なければ原則違法とする初判断が出されました。 以下ではこの判決の内容を解説したいと思います。 【事案】 Aは理学療法士として理学療法の業務に従事することを内容とする期間の定めのない労働契約を締結していた。 平成16年4月16日、訪問リハビリチームから病院リハビリチー…
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会社や上司に対してマイナス発言をする社員を解雇することができるか

【相談内容】 ある従業員が、周りの従業員に対して、会社や上司に対するマイナス発言を繰り返すため、離職者が増え、新しい社員もなかなか定着しません。このような社員を解雇することは可能でしょうか? 【私からの回答】  一般に雇用契約を締結した従業員は、使用者に対して労務を提供する債務を負い、これに対して使用者は賃金を支払う義務を負い…
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出勤停止期間中の使用者の賃金支払義務

出勤停止とは、雇用契約を継続したまま、労働者に対して一定期間の就労を停止する処分です。 そこでまず、この出勤停止命令を使用者が出すことに法的に問題はないかを検討します。 労働者に就労することを会社に請求する権利が雇用契約から認められれば、この権利を侵害することになるため、労働者に就労請求権が認められるかをまず検討する必要があるか…
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退職時に有給休暇の買い取りに応じなければならないか

【相談内容】 当社で10年以上勤務している正社員のAさんが、来月10日で退職することになりました。昨日そのAさんから、これまで使っていない有給休暇が40日あるのでこれを買い取ってほしいと言われました。会社としては買い取りに応じないといけないのでしょうか?また買い取るとして、その金額はどのように計算すればよいのでしょうか? 【私か…
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健康保険 算定基礎届の提出期限は7月10日です

今年の健康保険の算定基礎届の提出期限は7月10日となっています。 もう作成は終わりましたでしょうか? 今日は、簡単に算定基礎届の作成のポイントをご説明しておきます。 1.算定基礎届とは? 健康保険では、給料をある一定の範囲ごとに区切って等級化してあります。これを標準報酬月額といいます。 この標準報酬月額は、毎年4月、5月、…
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労働保険 年度更新手続きのポイント

さて、今年も労働保険の年度更新手続の時期がやってきました。  労働保険とは、労災保険と雇用保険の総称です。 労災保険料と雇用保険料の合計である労働保険料は、4月1日から翌年3月31日までを一単位として、年に一度6月1日から7月10日までの間に原則として一括で納めます。 保険料は、前年度に支払われた賃金の総額に、保険料率をかけて算出…
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4月に転勤手当(支度金)が支給された場合の算定基礎届への記載の要否

【相談内容】 当社では、4月に人事異動で大阪から東京へ単身赴任する者が出たため、4月の給与に転勤の支度金として40万円を転勤手当(課税手当)として支給しました。 例年、4月から6月までの給与支給額に対して社会保険の算定基礎届を提出しますが、4月の転勤手当は算定基礎届に記載しなければならないのでしょうか? 【私からの回答】 4…
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正社員からパートになった場合の年次有給休暇の付与日数

【相談内容】 当社では、毎年4月1日を有給休暇付与の基準日としています。正社員であったAさんは、2月に週3日勤務のパートタイマーになりました。Aさんは過去1年間で10カ月が正社員、2カ月がパートタイマーということになりますが、Aさんには何日有給休暇を与えるとよいのでしょうか? 【私からの回答】 年次有給休暇が付与される要件は以…
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3月1日より事務所を移転し、フロネーシス社会保険労務士事務所となります

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、このたびSR人事労務総合研究所は3月1日より事務所名をフロネーシス社会保険労務士事務所と変更するとともに、事務所を下記に移転することになりました。 これを機に、所員一同気持ちを新たにし、皆様の信頼にお応えできるよう倍旧の努力をして参る所存でございます。 また、3月より…
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