テーマ:労働法務

従業員が転籍した場合、有給休暇はどうなるか

【ご相談内容】  先日、父親が経営するA株式会社から、事業を譲り受け、新たにB株式会社を設立しました。その際、A株式会社で勤務していた従業員も、B株式会社に転籍しました。  昨日、従業員Cから、有給休暇を使用したいと言われましたが、B社は設立してまだ半年も経っておらず、有給休暇は法律上発生していないと思うのですが、A株式会社での勤続…
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従業員に医療機関の受診を命令できるか

【ご相談内容】  当社の人事部に、最近A社員は「口数が少なくなった」「休日明けは調子が悪い」「遅刻、欠勤の回数が増えた」と報告がありました。うつ病の可能性もあるため、一度上司から病院に行くようにと伝えてましたが、A社員からは「自分は病気ではないので受診する気はない」と言われています。このような場合、会社は産業医に相談の上、医療機関の受…
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従業員が勤務できなかった場合の給与の取扱いについて

【ご相談内容】  当社では、従業員が台風や大雨で勤務できなった場合や、交通機関の運休による遅刻や欠勤した場合の給与の支払いについてのルールが曖昧です。  どのように対応するのが正解なのでしょうか? 【私からの回答】  雇用契約は、労働者は労務の提供し、それに対して使用者は賃金を支払うことを約束することで成立する契約です(民法…
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年俸制と月給制の違い

【ご相談内容】 年俸制と月給制はどう違うのでしょうか?年俸制で運用するメリット、例えば残業代を別途支払わなくてよい等はあるのでしょうか? 【私からの回答】  ときどきご相談を受けることがあるのですが、年俸制だから残業代は支払わなくてよいとか、諸手当は無くてよいとか、そのようなことはありません。  年俸制とは、給与が年でいくら…
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入社時に応募者の過去の病歴を確認することはできるか

【ご相談内容】 当社では、いま社員の採用面接を行っているのですが、その際に、応募者に対して、過去の病歴を確認することは問題ないでしょうか? 【私からの回答】  過去の裁判例から、企業には広く採用の自由が認められています。  具体的には、三菱樹脂事件(最大判昭48.12.12)では、企業は「経済活動の一環としてする契約締結の自…
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従業員都合による担当業務の変更の可否

【ご相談内容】 当社の加工スタッフが、 手の靭帯が切れて手術の必要があるようです。 手術後リハビリが必要のため、しばらくの間、従来の加工業務をすることはできないとのことです。 ただ加工業務はできないのですが、簡単な事務作業はできるので継続勤務を希望しています。この場合の対応の仕方を教えてください。 【私からの回答】 ご質問…
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内定者に労働条件を明示すべき時期

【ご相談内容】 4/1から採用を予定している新規学卒者がいます。この者に対して、内定通知は渡しておりますが、労働条件通知書はまだ渡しておりません。入社日に渡せば大丈夫でしょうか?本来いつまでに渡せばよいものでしょうか? 【私からの回答】  労働基準法第15条1項では「使用者は、労働契約の締結に際し、労働者に対して賃金、労働時間…
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監査役の業務中のケガで労災保険は適用されるか

【ご相談内容】 当社の監査役は、監査業務のほかに、設備の保守、メンテナンス作業も行なっております。先日、この監査役が、ハシゴから転落して、足を骨折しました。この場合、労災保険の適用は可能でしょうか? 【私からの回答】  労災保険とは、業務上の事由又は通勤による労働者の負傷・疾病・障害又は死亡に対して労働者やその遺族のために、必…
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嘱託再雇用時の有給休暇の付与の考え方

【ご相談内容】 当社の定年後の再雇用は、継続雇用ではなく新規雇用で新たに雇用契約を締結し直しています。 この場合、有給休暇の付与はどのように考えればよいのでしょうか? 定年退職時に従前の有給休暇は消滅し、再雇用後6ヵ月間は、有給休暇を付与しなくても問題ないでしょうか? 【私からの回答】 現在の高年齢者雇用安定法に基づく高年…
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退職届に印鑑や署名は必要か、退職届の必要的記載事項

【ご相談内容】 当社の社員が先日、退職願を提出してきました。 その書類は、パソコンで作成されたもので、本人の署名や押印はありませんでした。 退職願としてはこのような書類でも問題ないのでしょうか? 【私からの回答】 会社を退職する場合、退職届や退職願を作成して提出することが一般的です。 ちなみに、退職願とは、労働者から…
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振替休日を半日単位で与えることができるか

【ご相談内容】 当社では、設備のメンテナンスのため、法定休日(週に1日の休日)である日曜日に出勤する必要が生じたため、予め翌週の営業日と振り替えて休みをとってもらおうと考えています。 その際、翌週の営業日の勤務を半日ずつ、2日に分けて振替休日1日とすることは可能でしょうか? 【私からの回答】 休日の振替制度は、予め休日出勤す…
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業務中に会社のメールアドレスを使って私的なメールを送った社員への懲戒処分

【ご相談内容】 当社の社員が、業務中に、会社のメールアドレスから私的なメールを送信していたことが分かりました。どのような処分が適切でしょうか? 【私からの回答】 懲戒処分については、最高裁判決(国鉄札幌運転区事件 最高裁昭和54年10月30日判決)において、「企業は、その存立を維持し目的たる事業の円滑な運営を図るため、…企…
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健康診断結果と社員のプライバシーについて

【相談内容】 当社では1年に1回、健康診断を実施しているのですが、その健康診断の結果の提出を会社が求めた際、ある社員から個人のプライバシーの問題なので提出したくないと言われました。 会社として提出を求めることに問題はないのでしょうか? 【私からの回答】 会社は、労働安全衛生法第66条に基づき、従業員に対して、医師による健康診…
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退職予定者への有給休暇の付与について

【ご相談内容】 7年勤めたAさんが9月30日に退職するのですが、毎年9月5日に有給休暇が付与されています。 退職を申し出た8月1日現在の有休休暇の残日数は18日なのですが、8月中旬から18日間の有給休暇を消化するとともに、有給休暇消化中の9月5日に、新たに有給休暇が20日間発生するため、そこからさらに20日間を消化すると申しておりま…
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退職者の賃金支払い時期

【ご相談】 当社の給与は、末締めの翌月20日払いなのですが、6月30日に退職した従業員から、最後の給与と退職金をすぐに支払ってほしいと連絡がありました。 次の給与支払日は7月20日であり、退職金は就業規則に退職後2カ月以内に支払う旨の定めがあります。 この場合、給与と退職金をすぐに支払わないといけなのでしょうか? 【私からの…
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最低賃金と残業代計算の基礎となる賃金の違いについて

最低賃金制度とは、最低賃金法に基づき国が賃金の最低限度を定め、使用者は、その最低賃金額以上の賃金を支払わなければならないとする制度です。 最低賃金未満の賃金しか支払わなかった場合には、使用者は、最低賃金額との差額を支払わなくてはなりません。また、地域別最低賃金額以上の賃金額を支払わない場合には、最低賃金法に罰則(50万円以下の罰金…
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パートタイマーの有給休暇取得時の賃金

【ご相談】 パートタイマーにも有給休暇があることは分かっているのですが、当社の場合、パートタイマーが1日に何時間勤務するかはシフトにより定めることになっています。 シフトを決める際に、有給休暇を取得する申出があった場合、当社は、その有給休暇の日にいくら支払えば良いのでしょうか? 【私からの回答】 パートタイマーが有給休暇を取…
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建設業で元請工事を受注した際の労災保険手続

【ご相談】 弊社は建設業を営んでおりますが、稀に元請工事を受注することがあります。 この場合に、労災保険の手続としてどのような手続が必要となるのでしょうか? 【私からの回答】 労災保険では、原則として、事業単位で保険関係が成立し、保険料の徴収・納付が行われるます。 この事業は、有期事業と継続事業とに分けられます。 有期事…
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自動車通勤をしている従業員が、雪の日に電車で通勤した場合の交通費の取扱い

【ご相談】 毎日自動車で通勤している者が、先日の雪の日に会社の許可なく電車とバスで通勤しました。 この従業員から、当日の電車とバスの往復交通費の支払いを求められています。 会社としては自動車通勤者には毎月4200円の通勤手当を支給しています。 会社は、この日の交通費を支払わなくてはならないのでしょうか? 【私からのご回答】…
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雇入れ時の健康診断

【ご相談】 雇入れ時の健康診断を実施しないといけないと聞きましたが、その対象者と検査事項を教えてください。 【ご回答】 労働安全衛生法では「事業者は、常時使用する労働者を雇い入れるときは、当該労働者に対し、次の項目について医師による健康診断を行わなければならない」として、雇入れ時の健康診断について実施する義務を規定しています(…
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1年単位の変形労働時間制で休日振替は認められるか

【相談内容】 当社では1年単位の変形労働時間制を採用し、予め1年間の会社カレンダーで休日を定めています。 この度、パソコンのメンテナンスを休日に行うことになったため、特定の社員を休日に出勤させようと考えています。 この場合、休日の振替により対応することは可能でしょうか? 【私からの回答】 1年単位の変形労働時間制は、1日8…
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残業に応じない社員に残業を強制してよいか

【相談内容】 弊社では午前9時から午後6時まで(休憩60分)が所定労働時間となっていますが、社員の中で1名、残業することに非協力的な社員がおり、私用のため等と言っていつも残業を拒否する者がいます。 この者に対して、会社として残業を命じて残業を強制することは問題があるのでしょうか? 【私からの回答】 労働基準法では、労働者に休…
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採用後に勤務条件の変更の申し出があった場合の契約関係

【ご相談】 パートの事務社員を募集するにあたり、求人条件として、週5日、月~金まで、9:00~18:00勤務で時給950円で募集をしたところ、Aさんから応募があり、面接した結果、Aさんに採用する旨、通知しました。 ところが、Aさんが勤務を開始して数日経過した後、水曜日は私用で勤務できなくなったので週4でお願いしたいとの申し出がありま…
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従業員に対する研修費用の返還請求

【ご相談】 従業員に資格を取得させるため、会社が入学金、授業料合計60万円を負担して、社外の研修機関に通学させ、資格取得させました。その際、5年間退職しないと約束していたのですが、1年2か月経過した先日、従業員から退職したいと申し出がありました。この従業員のために支出した、通学費・授業料などを返還させたいのですが、問題ないでしょうか?…
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シフト制で勤務するパートタイマーの出勤日数を同意なしに変更できるか?

【ご相談内容】 現在当社では経理部でシフト制で週3〜4日勤務してもらうパートのAさんがいます。 この度、4月から新入社員が経理部に1名配属されることになり、Aさんのシフトを週に2日程度に変更しようと考えています。 この場合、Aさんの同意なしに変更してもよいのでしょうか? 【私からの回答】 この場合、まず問題となる…
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労働時間の変更を従業員の同意なしにできるか

【ご相談】 弊社の所定労働時間は9時00分から18時00分ですが、業務の都合上、9時30分から18時30分に変更したいと思うのですが、会社が一方的に変更しても良いものでしょうか? 【私からのご回答】 労働時間は、当初決定したものからその後は一切変更してはいけないというようなものではありません。業務の都合により変更の必要性が生じ…
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給与改定時に雇用契約書の作成は必要か

【ご相談】 売上が数か月振るわない支店の支店長の給与を本人も納得の上、一時的に3万円減額することになりました。 こういった一時的な減額の際にも新たに雇用契約を交わす必要があるのでしょうか? 【私からの回答】 日本の雇用慣行上、同じ職務、同じ等級の中での賃金減額は通常想定されておらず、就業規則等労働契約上の明確な根拠と相当の理…
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ダブルワークで通算して週7日勤務した場合、1日は休日労働となるか?

【ご相談】  当社では、日曜日のみ勤務していただく仕事を時給1000円で求人公募しました。先日、これに応募されたAさんの採用面接をしましたが、その際、Aさんは、月曜から土曜までは他の会社で1日5時間パートをしているので、日曜日の勤務は休日出勤となり休日割増(35%割増)として時給1350円とならないかと質問されました。 日曜日の時給…
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自動車通勤する社員が交通渋滞で遅刻した場合、賃金控除は可能か?

【ご相談】 本日あるスタッフが遅刻をしました。当社では10,000円の皆勤手当を設けております。 そのスタッフは自動車で通勤をしており、『事故渋滞に巻き込まれたので私は悪くない』、『皆勤手当が引かれるのはおかしい』と言っております。スタッフは10分の遅刻をしてきました。当人が事故を起こしたという訳ではありません。 このような場合、…
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介護休業の取得を認める基準とは?

【ご相談】 ある従業員から介護休業を取得したいとの申し出がありました。 会社としては、どのような基準でこれを認める、認めないを判断すればよいのでしょうか? 【私からの回答】 まず最初に、介護休業を取得できる労働者の要件を確認しておきましょう。 介護休業は、原則として日々雇用される労働者を除く全ての労働者が取得できます。…
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