健康診断結果と社員のプライバシーについて

【相談内容】 当社では1年に1回、健康診断を実施しているのですが、その健康診断の結果の提出を会社が求めた際、ある社員から個人のプライバシーの問題なので提出したくないと言われました。 会社として提出を求めることに問題はないのでしょうか? 【私からの回答】 会社は、労働安全衛生法第66条に基づき、従業員に対して、医師による健康診…
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退職予定者への有給休暇の付与について

【ご相談内容】 7年勤めたAさんが9月30日に退職するのですが、毎年9月5日に有給休暇が付与されています。 退職を申し出た8月1日現在の有休休暇の残日数は18日なのですが、8月中旬から18日間の有給休暇を消化するとともに、有給休暇消化中の9月5日に、新たに有給休暇が20日間発生するため、そこからさらに20日間を消化すると申しておりま…
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退職者の賃金支払い時期

【ご相談】 当社の給与は、末締めの翌月20日払いなのですが、6月30日に退職した従業員から、最後の給与と退職金をすぐに支払ってほしいと連絡がありました。 次の給与支払日は7月20日であり、退職金は就業規則に退職後2カ月以内に支払う旨の定めがあります。 この場合、給与と退職金をすぐに支払わないといけなのでしょうか? 【私からの…
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最低賃金と残業代計算の基礎となる賃金の違いについて

最低賃金制度とは、最低賃金法に基づき国が賃金の最低限度を定め、使用者は、その最低賃金額以上の賃金を支払わなければならないとする制度です。 最低賃金未満の賃金しか支払わなかった場合には、使用者は、最低賃金額との差額を支払わなくてはなりません。また、地域別最低賃金額以上の賃金額を支払わない場合には、最低賃金法に罰則(50万円以下の罰金…
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協会けんぽへの定期健診結果の提供について

【ご相談】 協会けんぽから定期健康診断結果の提供を求める書面が届きましたが、これは提出する義務があるのでしょうか? 【私からの回答】  平成20年度より、協会けんぽや健康保険組合などの医療保険者に対して、「特定健診(特定健康診査)」の実施が義務化されました。  特定健診には、国から、各保険者に対して、特定健診受診率・特定保健…
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パートタイマーの有給休暇取得時の賃金

【ご相談】 パートタイマーにも有給休暇があることは分かっているのですが、当社の場合、パートタイマーが1日に何時間勤務するかはシフトにより定めることになっています。 シフトを決める際に、有給休暇を取得する申出があった場合、当社は、その有給休暇の日にいくら支払えば良いのでしょうか? 【私からの回答】 パートタイマーが有給休暇を取…
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建設業で元請工事を受注した際の労災保険手続

【ご相談】 弊社は建設業を営んでおりますが、稀に元請工事を受注することがあります。 この場合に、労災保険の手続としてどのような手続が必要となるのでしょうか? 【私からの回答】 労災保険では、原則として、事業単位で保険関係が成立し、保険料の徴収・納付が行われるます。 この事業は、有期事業と継続事業とに分けられます。 有期事…
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自動車通勤をしている従業員が、雪の日に電車で通勤した場合の交通費の取扱い

【ご相談】 毎日自動車で通勤している者が、先日の雪の日に会社の許可なく電車とバスで通勤しました。 この従業員から、当日の電車とバスの往復交通費の支払いを求められています。 会社としては自動車通勤者には毎月4200円の通勤手当を支給しています。 会社は、この日の交通費を支払わなくてはならないのでしょうか? 【私からのご回答】…
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新年あけましておめでとうございます

新年あけましておめでとうございます。 旧年中は大変お世話になりました。 本年も引き続きよろしくお願い申し上げます。 さて、当事務所は、旧年中にスタッフが8名増え、今年は、社労士4名、スタッフ14名の計18人体制となりました。 年頭にあたり、ここにフロネーシス社会保険労務士事務所の2017年3つのお約束を記載させていただきます…
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雇入れ時の健康診断

【ご相談】 雇入れ時の健康診断を実施しないといけないと聞きましたが、その対象者と検査事項を教えてください。 【ご回答】 労働安全衛生法では「事業者は、常時使用する労働者を雇い入れるときは、当該労働者に対し、次の項目について医師による健康診断を行わなければならない」として、雇入れ時の健康診断について実施する義務を規定しています(…
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1年単位の変形労働時間制で休日振替は認められるか

【相談内容】 当社では1年単位の変形労働時間制を採用し、予め1年間の会社カレンダーで休日を定めています。 この度、パソコンのメンテナンスを休日に行うことになったため、特定の社員を休日に出勤させようと考えています。 この場合、休日の振替により対応することは可能でしょうか? 【私からの回答】 1年単位の変形労働時間制は、1日8…
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残業に応じない社員に残業を強制してよいか

【相談内容】 弊社では午前9時から午後6時まで(休憩60分)が所定労働時間となっていますが、社員の中で1名、残業することに非協力的な社員がおり、私用のため等と言っていつも残業を拒否する者がいます。 この者に対して、会社として残業を命じて残業を強制することは問題があるのでしょうか? 【私からの回答】 労働基準法では、労働者に休…
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採用後に勤務条件の変更の申し出があった場合の契約関係

【ご相談】 パートの事務社員を募集するにあたり、求人条件として、週5日、月~金まで、9:00~18:00勤務で時給950円で募集をしたところ、Aさんから応募があり、面接した結果、Aさんに採用する旨、通知しました。 ところが、Aさんが勤務を開始して数日経過した後、水曜日は私用で勤務できなくなったので週4でお願いしたいとの申し出がありま…
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従業員に対する研修費用の返還請求

【ご相談】 従業員に資格を取得させるため、会社が入学金、授業料合計60万円を負担して、社外の研修機関に通学させ、資格取得させました。その際、5年間退職しないと約束していたのですが、1年2か月経過した先日、従業員から退職したいと申し出がありました。この従業員のために支出した、通学費・授業料などを返還させたいのですが、問題ないでしょうか?…
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賞与額を月額報酬に含めなればならない場合

さて、今年も社会保険の算定基礎届の提出時期が近づいて参りました。 社会保険の標準報酬月額は毎年4月~6月に支払われた給与の総支給額を平均して改定されます。この手続きを定時決定といい、その際提出する届出を算定基礎届といいます。 算定基礎届に記載する報酬額には、その手当名称の如何を問わず、被保険者が労務の対償として会社から支払いを受…
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シフト制で勤務するパートタイマーの出勤日数を同意なしに変更できるか?

【ご相談内容】 現在当社では経理部でシフト制で週3〜4日勤務してもらうパートのAさんがいます。 この度、4月から新入社員が経理部に1名配属されることになり、Aさんのシフトを週に2日程度に変更しようと考えています。 この場合、Aさんの同意なしに変更してもよいのでしょうか? 【私からの回答】 この場合、まず問題となる…
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労働時間の変更を従業員の同意なしにできるか

【ご相談】 弊社の所定労働時間は9時00分から18時00分ですが、業務の都合上、9時30分から18時30分に変更したいと思うのですが、会社が一方的に変更しても良いものでしょうか? 【私からのご回答】 労働時間は、当初決定したものからその後は一切変更してはいけないというようなものではありません。業務の都合により変更の必要性が生じ…
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年頭所感

新年あけましておめでとうございます。 旧年中は大変お世話になりました。 本年も引き続きよろしくお願い申し上げます。 さて、当事務所は、旧年中にスタッフが3名増え、今年は、社労士3名、スタッフ7名の計10人体制となりました。 年頭にあたり、ここにフロネーシス社会保険労務士事務所の2016年3つのお約束を記載させていただきます。…
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給与改定時に雇用契約書の作成は必要か

【ご相談】 売上が数か月振るわない支店の支店長の給与を本人も納得の上、一時的に3万円減額することになりました。 こういった一時的な減額の際にも新たに雇用契約を交わす必要があるのでしょうか? 【私からの回答】 日本の雇用慣行上、同じ職務、同じ等級の中での賃金減額は通常想定されておらず、就業規則等労働契約上の明確な根拠と相当の理…
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ダブルワークで通算して週7日勤務した場合、1日は休日労働となるか?

【ご相談】  当社では、日曜日のみ勤務していただく仕事を時給1000円で求人公募しました。先日、これに応募されたAさんの採用面接をしましたが、その際、Aさんは、月曜から土曜までは他の会社で1日5時間パートをしているので、日曜日の勤務は休日出勤となり休日割増(35%割増)として時給1350円とならないかと質問されました。 日曜日の時給…
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